Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento EU 2016/679 in materia dellaprotezione dei dati personali (GDPR).
In adempimento a quanto specificato dalle norme in oggetto, si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali degli iscritti operato dall’Associazione Dilettantistica UC Mirano, con sede in Mirano, via Cavin di Sala 145.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Associazione Dilettantistica UC Mirano, con sede in Via Cavin di Sala 145, 30035 Mirano (VE). Codice Fiscale 82014630279 – Partita Iva 02174430278
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
E’ nominato “Responsabile della protezione dei dati”, come specificato dall’art. 37 del GDPR, il presidente Paolo Mario Bustreo, che sarà contattabile dagli interessati all’indirizzo email privacy@ucmirano.it
FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali vengono acquisiti direttamente dagli interessati in fase di iscrizione/tesseramento alla società.
LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati avviene presso la suddetta sede dell’Associazione Dilettantistica UC Mirano, oltre che nei vari luoghi dove il personale incaricato al trattamento dei dati interviene sui dati stessi.
Tutti i dati, inclusi quelli presenti nel sito web, vengono trattati esclusivamente in Italia.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati in relazione al tesseramento e per scopi legali, fiscali, assicurativi, sanitari e statutari ed in particolare per le seguenti finalità:
– Finalità connesse alla gestione del rapporto associativo con gli iscritti e alla loro affiliazione alla FCI, nonché alle attività sportive organizzate dalla stessa Federazione, dalle altre Associazioni Sportive o da altri;
– Finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da Leggi e regolamenti statali.
– Finalità di promozione sportiva, concernenti:
a. la diffusione, con qualsiasi mezzo, dei dati relativi alla partecipazione alle manifestazioni sportive;
b. la diffusione delle riprese e delle immagini fotografiche collegate alle competizioni sportive od altre pubbliche attività organizzate – in cui possono essere presenti riprese o immagini riferite anche a soggetti che svolgono funzioni tecniche – attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, quali a titolo esemplificativo: sito istituzionale, riviste, giornali, tv, internet, brochure ecc.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati personali (nome, cognome, telefono, indirizzo, ecc), acquisiti in relazione al tesseramento e per scopi legali, fiscali, assicurativi e statutari.
Dati di navigazione web, che vengono acquisiti dalle procedure software che permettono l’operatività del sito che, per la loro caratteristica, potrebbero (se elaborati o associati a dati appartenenti a terzi) permettere l’identificazione degli utenti. Si tratta di indirizzi ip, nomi di dominio, indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) o anche parametri di sistema operativo o dell’ambiente informatico dell’utente.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la loro sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato oltre che con strumenti cartacei anche con strumenti automatizzati, sia informatici che telematici. Il trattamento dei dati attraverso procedure informatiche e telematiche sarà sempre improntato ai principi di trasparenza, necessità, liceità e correttezza, e con l’adozione delle misure di sicurezza previste dall’art 32 del GDPR.
I dati verranno trattati da collaboratori interni alla società, tutti specificatamente istruiti ed autorizzati al trattamento.
Per il trattamento dei dati la società potrebbe avvalersi di soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR il cui elenco è disponibile facendone richiesta ad FCI.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti, senza esplicito consenso, per finalità connesse alla gestione del rapporto associativo e di promozione sportiva, come:
– compagnie assicurative per la stipula di contratti relativi agli iscritti;
– consulenti incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
– organi di informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici, solo nei casi normativamente previsti;
– Autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.
Potranno essere soggetti a diffusione sul sito istituzionale della società, ai fini del perseguimento delle finalità di promozione, alcuni dei dati personali di tipo comune degli interessati, in particolare immagini e/o video che li riprendano in occasioni di eventi e/o manifestazioni sportive pubbliche, nel rispetto del principio della minimizzazione.
Inoltre, i dati vengono altresì trasmessi obbligatoriamente alla FCI che li tratterà anch’essa come “Titolare del Trattamento”, come da informativa della federazione medesima trasmessa dalla società contestualmente alla raccolta delle informazioni di tesseramento.
PROFILAZIONE
I dati trattati non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
CONSERVAZIONE
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di tesseramento e per i 10 anni successivi ai fini contabili, fiscali e statistici.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualsiasi momento il soggetto a cui si riferiscono i dati personali può accedere ai propri dati, modificarli, opporsi al trattamento inviando un’email all’indirizzo privacy@ucmirano.it